1093 Budapest, Közraktár utca 22 | +36 1 704 00 00

E-pénztárgép és a jogszabályok – mit mond a NAV?

2025-06-17

Az elektronikus pénztárgépek, vagy röviden e-pénztárgépek bevezetése alapjaiban változtatta meg a hazai kiskereskedelmi és szolgáltatói szektor működését. Az online adatkapcsolat révén a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) valós időben képes nyomon követni a pénztárgépeken keresztül lebonyolított forgalmat. Ez egyaránt szolgálja az adóelkerülés visszaszorítását, a gazdaság kifehérítését és a vállalkozások átláthatóságának növelését. De mit is jelent ez pontosan a vállalkozók számára? Milyen jogi szabályozások vonatkoznak az e-pénztárgépekre, és milyen kötelezettségeik vannak az üzemeltetőknek? Nézzük meg részletesen.


E-penztargep es a jogszabalyok – mit mond a NAV

Mi az e-pénztárgép?

Az e-pénztárgép egy speciális, online működésre képes elektronikus pénztárgép, amely adatkapcsolat segítségével automatikusan továbbítja a pénzforgalmi adatokat a NAV részére. Az eszköz beépített AEE (Adóügyi Ellenőrző Egység) modullal rendelkezik, amely hitelesíti és naplózza a tranzakciókat.

Az e-pénztárgépek nem összekeverendők a klasszikus pénztárgépekkel vagy a szoftveres megoldásokkal, mivel ezek be vannak kötve a NAV rendszerébe, és folyamatos felügyelet alatt működnek.

Jogszabályi háttér – Mit ír elő a NAV?

1. A pénztárgéphasználat kötelezettsége

A NAV 2013-tól tette kötelezővé az online pénztárgépek használatát bizonyos tevékenységi körökre. Ez a szabályozás az 50/2013. (XI. 15.) NGM rendeleten alapul, amely meghatározza, hogy mely vállalkozások kötelesek online pénztárgépet üzemeltetni. Ide tartoznak például:

  • Kiskereskedelmi egységek

  • Vendéglátóhelyek

  • Csomagküldő szolgálatok

  • Taxiszolgáltatók

  • Szépségipari szolgáltatók (fodrász, kozmetikus, masszőr)

  • Autószerelők, gumiszervizek

  • Magánállatorvosok

2. Bejelentési kötelezettség

Minden e-pénztárgépet be kell jelenteni a NAV felé. A vállalkozónak rendelkeznie kell üzemeltetési kóddal, amelyet az adóhatóság ügyfélkapus felületen keresztül biztosít. Az üzemeltetési kód alapján lehet beszerezni a megfelelő típusú, NAV által jóváhagyott e-pénztárgépet.

3. Adatszolgáltatás

Az e-pénztárgép által generált naplófájlokat és nyugtákat az AEE automatikusan továbbítja a NAV szerverei felé, titkosított csatornán keresztül. Ez biztosítja a valós idejű ellenőrizhetőséget, amely az adóelkerülés elleni harc egyik leghatékonyabb eszköze lett az utóbbi években.

Milyen jogi következményei lehetnek a szabályszegésnek?

A NAV szigorúan ellenőrzi az e-pénztárgépek üzemeltetését, és súlyos bírságokat szabhat ki az alábbi esetekben:

1. Elmulasztott bejelentés

Ha a vállalkozás a kötelező használat ellenére nem jelent be pénztárgépet, az akár 500 ezer forintig terjedő bírságot is vonhat maga után.

2. Nem NAV-engedélyezett típus használata

Az adóhatóság kizárólag az általa engedélyezett pénztárgéptípusok használatát fogadja el.

Pénztárgépek akcióban
Ha a vállalkozás olyan eszközt használ, amely nem szerepel a NAV engedélyezett listáján, az szintén büntetést vonhat maga után.

3. Nem megfelelő adatküldés

Amennyiben az e-pénztárgép nem küldi el az adatokat a NAV felé (pl. az internetkapcsolat hiánya miatt), az üzemeltetőnek ezt jelentenie kell. Ha ezt elmulasztja, vagy rendszeres technikai problémák adódnak, szankciókra lehet számítani.

Milyen kötelezettségek terhelik az üzemeltetőt?

1. Éves felülvizsgálat

Az e-pénztárgépet évente szakértő által végzett felülvizsgálatnak kell alávetni. Ez biztosítja, hogy a pénztárgép megfelelően működik, és képes teljesíteni az adatküldési kötelezettségeket.

2. Nyugtaadás kötelezettsége

Minden vásárlásról kötelező nyugtát adni, még abban az esetben is, ha az ügyfél nem kéri. Ennek elmulasztása súlyos adóügyi szabálysértésnek minősül.

3. Zárójelentések és naplózás

A pénztárgép minden nap végén automatikusan zárójelentést készít, amelyet továbbít a NAV-hoz. Ez az egyik legfontosabb adatforrás az adóhatóság számára.

NAV-kompatibilis e-pénztárgépek – Mit válasszunk?

A NAV honlapján rendszeresen frissített lista érhető el a jóváhagyott pénztárgéptípusokról. Ezt mindig érdemes ellenőrizni, mielőtt új pénztárgépet vásárolunk vagy bérelünk. A választás során az alábbi szempontokat érdemes figyelembe venni:

  • NAV jóváhagyás

  • Adatbiztonság

  • Könnyű karbantarthatóság

  • Szervizelhetőség

  • Online frissítések lehetősége

Az e-pénztárgépek jövője: Digitalizáció és integráció

Az elektronikus pénztárgépek szerepe a jövőben várhatóan még jelentősebbé válik, különösen a felhőalapú rendszerek, a digitális számlázás, valamint a pénzügyi adatok automatizált kezelése révén. A NAV célja a teljes átláthatóság és automatizálás irányába való elmozdulás, így nem kizárt, hogy a jövőben további digitalizációs előírások lépnek életbe.

Összegzés

Az e-pénztárgépek nem csupán technikai újítások, hanem jogi kötelezettségek tárgyát is képezik. A NAV részéről egyértelmű elvárás a valós idejű adatküldés, a rendszeres jelentések elkészítése, valamint az eszközök szakszerű karbantartása. A vállalkozásoknak érdemes komolyan venniük a jogszabályi előírásokat, hiszen a szabályszegés súlyos pénzbírsághoz és működési problémákhoz vezethet.

A megfelelő e-pénztárgép kiválasztása, a szabályos működtetés, valamint az adóhatóság elvárásainak követése ma már elengedhetetlen része minden korszerű és jogkövető vállalkozásnak Magyarországon.