1093 Budapest, Közraktár utca 22. | +36 1 704 00 00

Milyen vállalkozásoknak kötelező az epénztárgép?

2025-06-11

Az e-pénztárgép, vagyis az online pénztárgép használata Magyarországon több éve része a vállalkozások mindennapjainak. Azonban sokan még mindig nincsenek tisztában azzal, hogy pontosan mely vállalkozások számára kötelező ennek az eszköznek a használata. Ebben a cikkben lépésről lépésre bemutatjuk, milyen tevékenységi körökhöz kapcsolódik a kötelezettség, és hogyan ellenőrizhető, hogy rád vonatkozik-e.


Milyen vallalkozasoknak kotelezo az epenztargep

1. Mi az az e-pénztárgép?

Az e-pénztárgép (más néven online pénztárgép) egy olyan digitális eszköz, amely valós időben kapcsolatban áll a NAV-val (Nemzeti Adó- és Vámhivatal). A készülék minden egyes nyugtát automatikusan továbbít az adóhatóság szerverére, így biztosítva a transzparenciát és a valós idejű adatszolgáltatást. Ezzel kiváltja a korábbi, offline működésű hagyományos pénztárgépeket.

2. A kötelezettség jogi alapja

A kötelezettséget a 48/2013. (XI.15.) NGM rendelet és annak módosításai határozzák meg, valamint az adóhatóság hivatalos közleményei. A szabályozás nemcsak a tevékenységi köröket nevezi meg, hanem azt is meghatározza, hogy milyen esetekben lehet mentesülni az online pénztárgép használata alól.

3. Mely tevékenységi körök esetében kötelező az e-pénztárgép?

A NAV hivatalos listája alapján az alábbi TEÁOR számokkal rendelkező tevékenységek esetében kötelező az e-pénztárgép használata:

  1. Kiskereskedelem (TEÁOR 47): bármilyen típusú üzlet, amely fogyasztók részére értékesít termékeket (például élelmiszerbolt, ruházati bolt, ajándékbolt).

  2. Vendéglátás (TEÁOR 56): éttermek, büfék, pizzériák, kávézók, cukrászdák, gyorséttermek.

  3. Szálláshely-szolgáltatás (TEÁOR 55): hotelek, panziók, apartmanok, vendégházak.

  4. Taxiszolgáltatás (TEÁOR 49.32): személyszállítás autóval.

  5. Járműjavítás, karbantartás (TEÁOR 45.20): autószerelők, gumisok, szervizek.

  6. Testápolási szolgáltatások (TEÁOR 96.02 és 96.04): fodrászok, kozmetikusok, masszőrök, műkörmösök.

  7. Állatorvosi szolgáltatások (TEÁOR 75.00): rendelők, praxisok.

  8. Mozgóárusítás, piacozás: például lángossütők, kürtőskalács árusok, zöldséges standok.

  9. Szórakoztatóipari szolgáltatások (TEÁOR 93.29): diszkók, szórakozóhelyek, játéktermek, szabadulószobák.

  10. Edzőtermek, fitneszszolgáltatások (TEÁOR 93.13): konditermek, jógastúdiók, aerobikórák.

4. Minden esetben kötelező, ha ez a tevékenységem?

Nem feltétlenül. A kötelezettség csak akkor áll fenn, ha a fenti tevékenységek készpénzes, bankkártyás vagy egyéb készpénz-helyettesítő fizetési módot is használnak a helyszínen. Azaz:

  • Ha csak előreutalással vagy kizárólag számla ellenében történik az értékesítés, akkor nem kötelező az e-pénztárgép.

  • Ha csak számlát adsz minden esetben, és nem állítasz ki nyugtát, akkor kérhető mentesség.

  • Ha csak cégeknek értékesítesz, és nem szolgálsz ki lakosságot, akkor szintén más szabályok vonatkoznak rád.

5. Mikor nem kötelező, de érdemes használni?

Vannak olyan vállalkozások, amelyekre nem kötelező, de érdemes fontolóra venni az e-pénztárgép használatát, például:

  • Szolgáltatók (pl. oktatás, tanácsadás, kézművesség), akik lakosságot is kiszolgálnak.

  • Webáruházak, amelyek személyes átvételt is biztosítanak.

  • Kisebb boltok, ahol a nyugtaadás gyorsítása és az adminisztráció csökkentése fontos lehet.

    Pénztárgépek akcióban

Ezekben az esetekben az e-pénztárgép önkéntes alapon bevezethető, ami átláthatóságot, biztonságot és hatékonyságot hoz a működésbe.

6. Mi történik, ha kötelező lenne, de nincs?

Ha a vállalkozás tevékenységi köre alapján kötelező az e-pénztárgép használata, de ennek a kötelezettségnek nem tesz eleget, a NAV:

  • büntetést szabhat ki, amely több százezer forint is lehet,

  • üzletbezárást rendelhet el, ideiglenesen vagy véglegesen,

  • adószám-felfüggesztést is alkalmazhat,

  • valamint ellenőrzésre is sor kerülhet más adónemek tekintetében.

Ezért kiemelten fontos a szabályozás pontos ismerete és betartása.

7. Hogyan ellenőrizheted, hogy rád vonatkozik-e a kötelezettség?

A következő lépésekkel megtudhatod, hogy vállalkozásodnak kötelező-e az e-pénztárgép használata:

  1. Nézd meg a TEÁOR számot, amely a vállalkozásod hivatalos tevékenységi kódja.

  2. Hasonlítsd össze a NAV által közzétett listával, amely tartalmazza a kötelezett tevékenységi köröket.

  3. Beszélj a könyvelőddel vagy adótanácsadóval, hogy pontos eligazítást kapj.

  4. Kérj állásfoglalást a NAV-tól írásban, ha nem vagy biztos a tevékenység besorolásában.

8. Mi a teendő, ha kötelezett vagy?

Amennyiben vállalkozásod a fentiek alapján kötelezett az e-pénztárgép használatára, az alábbi lépéseket kell megtenned:

  1. Vásárolj NAV-engedélyezett e-pénztárgépet.

  2. Regisztráld azt a NAV-nál a megfelelő adatlapon keresztül.

  3. Köss adatkapcsolati szerződést egy mobilszolgáltatóval (SIM-kártya, internetkapcsolat).

  4. Végezd el az üzembe helyezést a forgalmazó vagy szerviz segítségével.

  5. Kezdd el a használatot, és vezess naprakész nyilvántartást.

9. GYIK – gyakran ismételt kérdések

Kérdés: Ha webshopom van, kell e-pénztárgép?
Válasz: Ha kizárólag számlát állítasz ki és nincs személyes fizetés, akkor nem kötelező. Ha van személyes átvétel és fizetés is, akkor lehet kötelező.

Kérdés: Minden fodrászra vonatkozik?
Válasz: Igen, ha készpénzes vagy kártyás fizetést is elfogad, és nyugtát ad.

Kérdés: Kaphatok mentességet?
Válasz: Bizonyos esetekben igen, például ha csak számlát adsz. Ehhez azonban írásos bejelentés szükséges.

10. Összegzés

Az e-pénztárgép használata sok vállalkozás számára kötelező, különösen azoknál, akik a lakosságot szolgálják ki és készpénzes, kártyás fizetést fogadnak el. Érdemes időben tájékozódni a kötelezettségekről, hogy elkerüld a bírságokat és megfelelj a törvényi előírásoknak.

Kulcspontok:

  • Nézd meg vállalkozásod TEÁOR számát.

  • Ellenőrizd, hogy szerepel-e a NAV listáján.

  • Ha kötelezett vagy, haladéktalanul szerezz be e-pénztárgépet.

  • Ha nem vagy kötelezett, de előnyös lehet, akkor önként is bevezetheted.