Pénztárgépek szüneteltetése – Mit kell tudni és miért fontos?
Pénztárgépek szüneteltetése – Mit kell tudni és miért fontos?
Ha egy vállalkozás pénztárgépet üzemeltet, akkor nemcsak a napi használatra kell figyelni, hanem arra is, hogy mi történik a géppel, ha hosszabb ideig nem kerül használatba. Ilyen esetekben a NAV külön szabályozza a szüneteltetés bejelentését, ami fontos adminisztratív lépés a vállalkozások számára, hogy elkerüljék a komoly büntetéseket.
A NAV kötelező bejelentése 15 napon túl
A törvény szerint, ha egy pénztárgép 15 napnál hosszabb ideig nem kerül használatba, akkor kötelező bejelentést kell tenni a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) felé. Ezt a PTGTAXUZ nevű nyomtatványon kell megtenni, méghozzá a 30 napos határidőn belül. Ez a határidő rendkívül fontos, hiszen ha elmulasztjuk a bejelentést, akkor súlyos pénzbírsággal kell számolni.
Milyen büntetésre számíthatunk?
A NAV szigorúan ellenőrzi a pénztárgépek használatát és az ezekkel kapcsolatos adminisztrációt, beleértve a szüneteltetés szabályos bejelentését is. Ha nem jelentjük be időben a pénztárgép szüneteltetését, a hatóság akár több százezer forintos bírsággal is sújthatja a vállalkozást. Ez a büntetés nemcsak pénzügyi szempontból terhelő, hanem a cég megítélésére is rossz fényt vethet, különösen, ha visszaesőként kezelnek minket. Tehát rendkívül fontos, hogy időben gondoskodjunk a bejelentésről.
Telekommunikációs szerződések szüneteltetése
A pénztárgépek használatának szüneteltetése nem csak a NAV felé történő bejelentésre korlátozódik. Gondoskodni kell arról is, hogy a pénztárgépekhez kapcsolódó telekommunikációs szerződéseket is szüneteltessük, hiszen a havi díjak továbbra is felszámításra kerülnek, még akkor is, ha a gépet nem használjuk. Ez különösen fontos, mivel ezek a költségek gyorsan felhalmozódhatnak, ha nem figyelünk oda.
Miért fontos a telekommunikációs szerződés szüneteltetése?
Sokan hajlamosak megfeledkezni a telekommunikációs szolgáltatásokról, hiszen úgy tűnhet, hogy ha a pénztárgép nincs használatban, akkor a szolgáltatásokért sem kell fizetni. Azonban ez téves feltételezés. A szolgáltatók folyamatosan számláznak, függetlenül attól, hogy a pénztárgép aktív-e, vagy sem. Ezért különös figyelmet kell fordítanunk arra, hogy időben szüneteltessük a telekommunikációs szerződéseket is, különben olyan szolgáltatásokért fizetünk, amelyeket nem használunk.
Vigyázat a deaktiválási kérelemmel!
Fontos megjegyezni, hogy a telekommunikációs szolgáltatás szüneteltetése nem ugyanaz, mint a deaktiválás. A szüneteltetés egy átmeneti megoldás, amely lehetővé teszi, hogy később visszaállítsuk a szolgáltatást, amikor újra szükség lesz a pénztárgépre. A deaktiválás azonban végleges lehet. Ha benyújtjuk a deaktiválási kérelmet, akkor a szolgáltató véglegesen megszüntetheti a kapcsolatot, és később csak nagyon költséges javítások árán lehet visszakapcsolni a rendszert.
Éves felülvizsgálat: ne feledjük, akkor is ha nem használjuk a gépet
Sokan azt gondolják, hogy ha a pénztárgép nem kerül használatra, akkor nincs szükség az éves felülvizsgálatra sem. Ez azonban nem így van. A jogszabályok szerint a pénztárgépeknek évente felülvizsgálaton kell átesniük, még akkor is, ha azokat nem használják. Az éves felülvizsgálat elmaradása szintén pénzbírságot vonhat maga után, és akár a pénztárgép újbóli üzembe helyezését is akadályozhatja.
Mikor mentesülhetünk a felülvizsgálat alól?
Az egyetlen eset, amikor mentesülhetünk az éves felülvizsgálat kötelezettsége alól, ha a pénztárgépet véglegesen kivonjuk a forgalomból. Ebben az esetben a gép további karbantartása már nem szükséges, viszont ennek bejelentése is kötelező a NAV felé. Ha ezt elmulasztjuk, akkor ismét bírságra számíthatunk.
Miért fontos mindez?
Az adminisztratív kötelezettségek betartása elsőre terhesnek tűnhet, azonban hosszú távon sokkal több pénzt és időt spórolhatunk meg, ha gondosan kezeljük a pénztárgépek szüneteltetésével kapcsolatos ügyeket. A NAV bírságai súlyos terhet róhatnak a vállalkozásokra, és a telekommunikációs szolgáltatások elhanyagolása is felesleges költségeket okozhat.
Záró gondolat
A pénztárgépek szüneteltetése során tehát rendkívül fontos, hogy betartsuk az összes szükséges jogszabályt. Az időben történő bejelentés a PTGTAXUZ nyomtatványon, a telekommunikációs szerződések szüneteltetése és a felülvizsgálati határidők pontos követése mind hozzájárulhatnak ahhoz, hogy elkerüljük a NAV bírságait, és vállalkozásunk pénzügyi stabilitása megmaradjon.