Itt az iskola, itt az iskolabüfék ideje – de van-e már pénztárgép?
Az őszi iskolakezdéssel nem csak a diákok, hanem az iskolabüfék is visszatérnek a megszokott rendhez. Azonban van egy fontos kérdés, amit nem lehet figyelmen kívül hagyni: Van-e pénztárgép az iskolabüfében? A NAV az iskolakezdési időszakban kiemelten figyeli a nyugtaadási kötelezettség betartását, különösen a pénztárgéphasználatra kötelezett adózók esetében. Iskolabüfék számára pedig ez nem elhanyagolható kérdés, mivel kötelező a pénztárgép használata.
Az iskolabüfék, mivel termékeket értékesítenek a diákok és a tanárok számára, adózási szempontból pénztárgép használatra kötelezettek. A nyugtaadási kötelezettség elmulasztása komoly pénzbírságot vonhat maga után, amit elkerülhetünk, ha minden vásárlónak biztosítunk nyugtát. Legyen szó egy szendvicsről vagy egy üdítőről, minden tranzakcióhoz nyugtát kell kiállítani.
Sokan gondolhatják, hogy a pénztárgép beszerzése drága és bonyolult folyamat, azonban a pénztárgép nem csak megvásárolható, hanem bérelhető is. Ez különösen előnyös lehet kisebb iskolabüfék számára, ahol a költségvetés korlátozott. A cégünk mindenben segít a megfelelő pénztárgép kiválasztásában, figyelembe véve a vállalkozás igényeit, és biztosítva, hogy a NAV előírásainak maradéktalanul megfeleljen a büfé.
Az, hogy egy vállalkozásnak kötelező-e pénztárgépet használni, a NAV állásfoglalása alapján dönthető el. Az iskolabüfék esetében viszont egyértelmű, hogy ők pénztárgép használatára kötelezettek, mivel olyan tevékenységet folytatnak, amihez ez szükséges. Ha valaki ebben bizonytalan, érdemes a NAV-hoz fordulni állásfoglalásért, de általánosan elmondható, hogy minden olyan adózó, aki pénztárgép használatra kötelezett, be kell hogy szerezze azt.
Fontos kiemelni, hogy az utóbbi években több olyan program jelent meg a piacon, amelyeket „epénztárgép” néven hirdetnek, ám ezek valójában nem minősülnek hivatalos pénztárgépeknek. Aki ilyen rendszert használ, könnyen megbüntethetik, mivel nem teljesíti a nyugtaadási kötelezettségét a NAV felé. Ne hagyja magát becsapni – csak azokat a pénztárgépeket érdemes használni, amelyek megfelelnek a NAV előírásainak, különben komoly bírsággal nézhet szembe.
Jó hír az iskolabüfék számára, hogy nem kötelezettek az NTAK (Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ) rendszeréhez való csatlakozásra. Ez tehát nem jelent extra terhet az üzemeltetők számára, de a pénztárgép használatára vonatkozó kötelezettség továbbra is fennáll.
Az iskolabüfék működtetése során nem lehet figyelmen kívül hagyni a pénztárgép használatának kötelezettségét. Nem csak azért fontos, hogy minden vásárlónak nyugtát adjunk, mert ezzel betartjuk a NAV előírásait, hanem azért is, mert elkerüljük a komoly bírságokat. Ha pedig még nincs pénztárgépe, ne aggódjon: cégünk nem csak a vásárlásban, hanem a pénztárgép bérlésében is segít, így biztos lehet abban, hogy minden szükséges feltételnek megfelel.
Ne feledje: a pénztárgép használat kötelező az iskolabüfékben, és az epénztárgépek helyett a valódi pénztárgépeket válassza!